Tagungs- und Kongressanfrage

Businessman im CongressParkSie, Ihr Team oder Ihre Firma möchten in Wolfsburg tagen?


Im Rahmen unseres umfangreichen und kostenlosen Tagungs- und Kongressservice unterstützen wir Sie tatkräftig auf dem Weg zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Profitieren Sie von unserem umfassenden Knowhow und unseren hervorragenden Kontakten zu den Wolfsburger Tourismuspartnern. Lassen Sie uns Ihre Ideen realisieren oder die komplette Konzeption und Organisation Ihrer Veranstaltung übernehmen. Sie bestimmen, wann und in welchem Umfang wir für Sie tätig werden.

Um Sie bestmöglich beraten und informieren zu können, füllen Sie bitte das folgende Online- Formular aus. Oder Sie senden uns eine E-Mail an tagungen@wmg-wolfsburg.de. Gerne werden wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Der Beratungsservice der Wolfsburg Wirtschaft und Marketing GmbH ist für Sie kostenlos.

Zur Tagungs- und Kongressanfrage bitte hier klicken (öffnet sich in einem neuen Fenster)


UNSERE SERVICELEISTUNGEN AUF EINEN BLICK

1. VOR DER VERANSTALTUNG

Anreise HauptbahnhofBusiness Man vor dem Ritz Carlton

Veranstaltungsort

  • Kompetente Beratung zu Veranstaltungsmöglichkeiten in und um Wolfsburg
  • Erstellung von individuellen Angeboten
  • Optionierung von gewünschten Veranstaltungsorten
  • Durchführung von Site-Inspections
  • Vermittlung von Zusatzleistungen

Hotelkontingente & Zimmerreservierungen

  • Vermittlung von Hotelabrufkontingenten
  • Koordinierung der Kontingente
  • Erfassung der eingehenden Buchungen
  • Versand von Reservierungsbestätigungen an die Teilnehmer
  • Einrichtung von Buchungslinks für Onlinezugriff auf Hotelkontingente
  • Erstellung von Reservierungsformularen

Gästeführer- & Dolmetscherservice

  • Vermittlung von Gästeführern 
  • Vermittlung von Dolmetschern und Übersetzern

Rahmenprogramme

  • Individuelle Vorschläge und Ausarbeitung 
  • Buchung & Abwicklung
  • Vermittlung von Künstlern, Artisten etc. 

Transferleistungen

  • Vermittlung von Transferleistungen (Bus, Taxi, ÖPNV)

Cateringservice

  • Vermittlung von Cateringleistungen

Informationsmaterial

  • Versand von Informationsbroschüren
  • Bereitstellung von Informationsmappen für Tagungs- und Kongressteilnehmer vor Ort
  • Unterstützung von Werbe- und Akquisemaßnahmen für Ihre Veranstaltung

2. WÄHREND DER VERANSTALTUNG

Business Couple im CongressParkBusiness Women im CongressPark

Einrichtung eines Informationsstandes

  • Auskünfte über die Stadt und die Region (Informationsbroschüren, Stadtpläne etc.)
  • Ausgabe von Tagungsunterlagen
  • Organisation von Transfers vor Ort (Bus-Shuttle, Taxi, ÖPNV)

3. NACH DER VERANSTALTUNG

Business Couple vor dem HauptbahnhofBusiness Man auf der Stadtbruecke

Feedback & Nachbereitung

  • Erstellung von Buchungsstatistiken
  • Stellung einer Gesamtrechnung


WIR FREUEN UNS AUF IHRE ANFRAGE

Tagungshotline: + 49 (0) 53 61.899 94-77

E-Mail: tagungen@wmg-wolfsburg.de  

Manuela Laqua

Manuela Laqua 

Diana Hübl

Diana Hübl


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