Du möchtest einen Raum im “DAS WEST” buchen?

Dann bist du hier genau richtig!

So gehts:

• 1. Raum aussuchen

  Hier geht’s zu den Räumen. Dort findest du: 

  • Eine 360-Grad-Ansicht  
  • Informationen zur Größe, Kapazität, Ausstattung und Atmosphäre. 

• 2. Anfrage stellen

  Jetzt kannst du direkt eine Raum-Anfrage stellen. 

  Bitte beachte, dass Anfragen in der Regel spätestens vier Wochen vor dem gewünschten Termin eingereicht werden sollten. Über die Vergabe der Räume entscheidet das Integrationsreferat der Stadt Wolfsburg. 

  • Nach deiner Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb weniger Tage per E-Mail bei dir. 
  • Du möchtest dir die Räume vorher ansehen oder hast noch Fragen? Dann vereinbare gerne einen Besichtigungstermin mit uns unter das-west@stadt.wolfsburg.de.

• 3. Vertrag erhalten

  Wenn deine Anfrage geklappt hat, erhältst du per Mail einen Nutzungsvertrag. 

  Prüfe den Vertrag in Ruhe und sende ihn anschließend unterschrieben zurück – dgital oder per Post. 

  Digital per E-Mail:  das-west@stadt.wolfsburg.de 

  Per Post: 

  Stadt Wolfsburg
  Integrationsreferat
  z. Hd. Fabienne Buczek  
  Alessandro-Volta-Straße 11
  38440 Wolfsburg 

  Gut zu wissen: Mit deiner Unterschrift akzeptierst du die Nutzungs- und Entgeltordnung des DAS WEST. 

  So kannst du bezahlen

  Du möchtest einen Raum einmalig mieten? 

  • Überweise den vereinbarten Betrag bis zu dem im Vertrag angegebenen Termin. 
  • In der Regel muss die Zahlung spätestens eine Woche vor der Veranstaltung eingehen. 

  Du möchtest regelmäßig Räume mieten? 

  • Die monatliche Mietsumme ist in deinem Vertrag festgelegt. 
  • Bitte überweise diesen Betrag jeden Monat bis spätestens zum 15. des Monats auf das angegebene Konto. 

  Kontoinhaber: Stadt Wolfsburg 
  IBAN: DE12 2695 1350 0001 2345 67 
  BIC: NOLADE21GFW 

  Wichtig: Gib bei jeder Überweisung die Referenznummer aus deinem Vertrag an. Nur so können wir deine Zahlung richtig zuordnen. 

• 4. Schlüssel abholen

  • Deinen Schlüssel erhältst du montags vor der Veranstaltung zwischen 13:00 und 14:00 Uhr im DAS WEST (Samlandweg 17, 38440 Wolfsburg). 
  • Der Termin passt nicht? Kein Problem – wir finden gerne gemeinsam einen anderen Termin. 
  • Denk daran, das Schlüsselprotokoll, welches wir dir per E-Mail senden, ausgedruckt mitzubringen. Dann füllen wir es gemeinsam aus. 
  • Mit der Schlüsselübergabe bist du für die genutzten Räumlichkeiten verantwortlich. 

• 5. Schlüssel zurückgeben

  Jetzt kann's losgehen! Nutze die gebuchten Räume für deine Veranstaltung und beachte dabei die Regelungen der Nutzungs- und Entgeltordnung. 

  Denk dran Schlüssel am nächsten Werktag, nach deiner Veranstaltung, im “DAS WEST” (Samlandweg 17, 28440 Wolfsburg) zurückzugeben. 

  Damit auch die nächsten Gäste sich wohlfühlen, bitten wir dich nach deiner Veranstaltung: 

  • die Räume sauber und ordentlich zu hinterlassen
  • deinen Müll selbst zu entsorgen

  Vielen Dank – und viel Erfolg für deine Veranstaltung im DAS WEST! 😊

Häufige Fragen

• Was kostet ein Raum?

  • Die Kosten richten sich nach dem gewählten Raum und deiner Preisgruppe.
  • Alle Preise gelten pro Stunde.
  • Vor- und Nachbereitungszeiten müssen mit angegeben werden.
  • Für gewerbliche oder kommerzielle Dauernutzungen erstellen wir individuelle Verträge.
  • Dauermietende erhalten 50 % Rabatt auf das reguläre Stundenentgelt.

  

  Preisgruppe A – Gemeinnützig 

  • Für Veranstaltungen ohne Gewinnerzielungsabsicht, z. B.: 
  • Gemeinnützige Vereine 
  • Selbsthilfegruppen 
  • Nachbarschaftsinitiativen 
  • Ehrenamtliche Bildungs- und Integrationsangebote 
  • Kulturelle Projekte ohne Gewinnabsicht 

  Gut zu wissen: Eine geringe Aufwandsentschädigung ist möglich, solange die Veranstaltung keinen kommerziellen Charakter hat. 
  
  Preisgruppe B – Kommerziell 

  • Für Veranstaltungen mit geschäftlichem oder wirtschaftlichem Hintergrund, z. B.: 
  • Seminare oder Workshops mit Gewinnerzielungsabsicht 
  • Verkaufsveranstaltungen 
  • Produktpräsentationen 
  • Marketing- und Werbeveranstaltungen 
  • Veranstaltungen mit kommerziellem Eintrittsgeld 

  Mehr Informationen findest du in der Nutzungs- und Entgeltordnung. 

  Du bist dir nicht sicher, welche Preisgruppe für deine Veranstaltung gilt? Melde dich einfach bei uns – wir helfen gerne weiter. 

• Kann ich regelmäßig buchen?

  • Du möchtest einen Raum regelmäßig nutzen? Dann kann ein Dauermietvertrag abgeschlossen werden. 
  • Voraussetzung sind mindestens fünf Veranstaltungen innerhalb des vereinbarten Zeitraums. 
  • Die Veranstaltungen müssen regelmäßig und in vergleichbarer Form stattfinden. 
  • Ein Dauermietvertrag kann für maximal ein Kalenderjahr abgeschlossen werden. 
  • Eine automatische Verlängerung erfolgt nicht. 

  Gut zu Wissen: Für Dauermietende gilt ein Rabatt von 50% auf das reguläre Stundenentgelt.

• Küchen & Verpflegung

  Die Küchenbereiche sind nicht Bestandteil der regulären Raumnutzung. Eine Nutzung bzw. Zubuchung ist nur nach vorheriger Absprache möglich.

• Wie funktioniert die Schlüsselübergabe?

  Die Schlüsselabholung findet montags vor deiner Veranstaltung von 13:00 bis 14:00 Uhr im DAS WEST (Samlandweg 17, 38440 Wolfsburg) statt. 

  Der Termin passt nicht? Kein Problem – melde dich einfach bei einer Besichtigung, telefonisch unter 05361 8938044 oder per E-Mail an das-west@stadt.wolfsburg.de, damit wir einen anderen Termin vereinbaren können. 

  Wichtig zum Schlüssel: 

  • Der Schlüssel wird ausschließlich persönlich ausgegeben. 
  • Er darf nicht an andere Personen weitergegeben oder kopiert werden. 
  • Während der Nutzungszeit bist du für den Schlüssel verantwortlich. 
  • Bitte informiere uns umgehend, falls er verloren geht oder gestohlen wird. 

  Nach der Veranstaltung: 

  Bitte bring den Schlüssel spätestens am nächsten Werktag persönlich zurück und achte darauf, dass du die Räume ordentlich hinterlässt: 

  • Fenster geschlossen 
  • Licht ausgeschaltet 
  • Türen verschlossen 

  Mit der persönlichen Schlüsselrückgabe ist deine Raumbuchung abgeschlossen.

• Wie schnell bekomme ich eine Antwort?

  • Egal ob Fragen per E-Mail oder Raum-Anfragen – wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Werktage bei dir. 
  • In Ausnahmefällen kann es zu kleinen Verzögerungen kommen. Deine Anfrage wird aber auf jeden Fall bearbeitet. 
  • Solltest du nach etwa einer Woche noch keine Rückmeldung erhalten haben, melde dich gerne noch einmal bei uns - gemeinsam prüfen wir dann, ob deine Nachricht bei uns eingegangen ist. 

  Keine Sorge: Wir kümmern uns so schnell wie möglich um dein Anliegen.